Muitos empreendedores têm dúvida se podem ou não trocar de contador. E, caso seja possível, se existe algum período em que isso possa ser feito. Os especialistas da Quantum Soluções Empresariais respondem tudo sobre esse tema.
A resposta para a primeira pergunta é: sim, sua empresa pode trocar de contador.
Quanto à segunda questão, não existe um momento ideal ou uma janela de troca, como há uma vez por ano para mudança de regime tributário.
Portanto, seu time deve analisar alguns indicadores como qualidade de atendimento, dificuldade de comunicação, descumprimento de prazos, falta de proatividade, não acompanhamento das mudanças na legislação, etc.
Se você respondeu sim a qualquer desses itens, o sinal vermelho está ligado e é hora de pesquisar escritórios de contabilidade no mercado. Uma boa prática é pedir indicações junto a parceiros de negócios ou empresas do mesmo ramo e analisar as notas das empresas nos sites de busca ou reclamação do consumidor.
Passo a passo da troca de contador
O processo de rompimento com o fornecedor atual seguirá as regras de distrato estabelecidas no contrato de prestação de serviços.
É provável que haja a cobrança de multa para casos em que há rompimento antes de um período predeterminado.
A solicitação deve ser feita por escrito, seja por e-mail ou carta onde deverá constar os dados da empresa e a data de encerramento do contrato.
Pela praxe do mercado, o contador tem 30 dias de prazo para organizar toda a documentação cadastral, contábil, fiscal e pessoal da empresa e apresentá-la aos proprietários.
Nesse sentido, também é importante pedir o relatório de toda situação corrente de débitos com os órgãos públicos. Verifique se há eventuais parcelamentos de dívidas em andamento e que deverão ter continuidade pelo novo escritório de contabilidade.
O seu agora ex-contador ainda deverá preencher um termo de transferência de responsabilidade técnica para o novo time que irá atendê-lo. Normalmente, essa comunicação é feita entre ambos as empresas de forma automática.
O seu futuro escritório de contabilidade, por outro lado, deverá elaborar um contrato de prestação de serviços onde irá descrever todos os pontos que foram acordados entre vocês.
Se você ainda tem dúvidas sobre o processo de troca de contador ou gostaria de mais informações sobre os serviços da Quantum Soluções, entre em contato e agende um horário com um dos nossos consultores.